Alasan Mengapa Outsourcing Cleaning Service Lebih Efektif dan Tips Memilih Perusahaannya

Menjaga kebersihan lingkungan kerja atau hunian sangat penting untuk menunjang gaya hidup yang sehat dan produktif. Lingkungan yang bersih tidak hanya meningkatkan kenyamanan tetapi juga berkontribusi pada kesehatan fisik dan mental. Kebersihan yang baik dapat mencegah penyebaran penyakit, memperbaiki suasana hati, dan meningkatkan efisiensi kerja. 

Namun sayangnya, memastikan lingkungan tetap bersih bukanlah tugas yang mudah, terutama bagi perusahaan yang memiliki area luas dan aktivitas operasional yang tinggi.

Untuk itu, banyak perusahaan mulai mempertimbangkan penggunaan jasa outsourcing cleaning service sebagai solusi yang lebih efektif. Melalui artikel ini, kita  akan mengulik lebih dalam seputar kelebihan merekrut jasa outsourcing cleaning service serta tips memilih layanan penyedia jasa tersebut. Simak selengkapnya, ya!

Apa Itu Cleaning Service dan Mengapa Perusahaan Perlu Merekrut Cleaning Service yang Berpengalaman?

Cleaning service adalah layanan profesional yang bertugas untuk menjaga kebersihan di berbagai lingkungan, mulai dari perkantoran, pusat perbelanjaan, rumah sakit, hingga area industri. 

Tugas cleaning service meliputi membersihkan lantai, merawat fasilitas umum, memastikan toilet tetap higienis, hingga pembuangan sampah yang teratur. Tugas-tugas ini sangat penting untuk menjaga lingkungan tetap nyaman, sehat, dan rapi.

Bagi perusahaan, merekrut cleaning service yang berpengalaman merupakan investasi penting. Kebersihan yang terjaga tidak hanya memberikan kesan positif kepada klien dan pengunjung, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan sehat bagi karyawan. Dengan lingkungan yang bersih, karyawan lebih produktif, terhindar dari risiko penyakit, dan suasana kerja menjadi lebih positif.

Merekrut cleaning service yang berpengalaman sangatlah penting karena tenaga profesional ini memahami teknik pembersihan yang benar, penggunaan alat dan bahan yang tepat, serta mematuhi standar kebersihan dan keselamatan. Kesalahan dalam proses pembersihan bisa menimbulkan risiko kesehatan, terutama di lingkungan dengan standar kebersihan tinggi seperti rumah sakit atau pabrik. Oleh karena itu, memilih tenaga cleaning service yang berpengalaman adalah langkah cerdas bagi setiap perusahaan.

Perbedaan In-House Cleaning Service dan Outsourcing Cleaning Service

Ketika berbicara tentang layanan kebersihan, perusahaan umumnya dihadapkan pada dua pilihan: mempekerjakan cleaning service secara in-house atau menggunakan jasa outsourcing cleaning service. Masing-masing opsi ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang harus dipertimbangkan. Berikut penjelasan lebih lengkapnya:

1. In-House Cleaning Service

In-house cleaning service merujuk pada tenaga kerja yang dipekerjakan secara langsung oleh perusahaan. Mereka menjadi bagian dari staf internal perusahaan dan bertanggung jawab penuh terhadap kebersihan harian. 

Keuntungan utama dari in-house cleaning service adalah kontrol penuh terhadap kinerja tim kebersihan, karena mereka berada di bawah pengawasan langsung perusahaan. Namun, solusi ini memiliki beberapa kelemahan, di antaranya:

• Biaya Tinggi: Mempekerjakan tenaga cleaning service secara in-house memerlukan biaya besar. Selain gaji, perusahaan juga harus menanggung biaya rekrutmen, pelatihan, asuransi kesehatan, serta tunjangan lainnya.
• Manajemen Sumber Daya Manusia: Perusahaan harus mengelola semua aspek dari tenaga kerja ini, termasuk mengatur jadwal, menangani cuti, dan memantau kinerja mereka.
• Fleksibilitas yang Terbatas: Cleaning service in-house sering kali memiliki keterbatasan dalam menangani kebutuhan kebersihan yang mendesak atau spesifik, seperti pembersihan setelah acara besar atau pembersihan mendalam (deep cleaning) di area yang sulit dijangkau.

2. Outsourcing Cleaning Service

Sebaliknya, outsourcing cleaning service menawarkan solusi yang lebih fleksibel dan efisien. Dalam sistem outsourcing, perusahaan bekerja sama dengan penyedia jasa kebersihan profesional yang menyediakan tenaga kerja terlatih untuk menangani seluruh kebutuhan kebersihan perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat dari menggunakan outsourcing cleaning service:

• Efisiensi Biaya: Dengan outsourcing, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional yang biasanya dibutuhkan untuk mempekerjakan tenaga cleaning service in-house. Tidak ada biaya rekrutmen, pelatihan, atau tunjangan karyawan yang perlu ditanggung, karena semua tanggung jawab tersebut dipegang oleh perusahaan outsourcing.
• Akses ke Keahlian Profesional: Penyedia jasa outsourcing cleaning service menawarkan tenaga kerja yang terlatih dan bersertifikasi. Mereka juga dilengkapi dengan peralatan canggih untuk memastikan kebersihan yang optimal. Karyawan outsourcing biasanya sudah terbiasa menangani berbagai lingkungan, mulai dari kantor, rumah sakit, hingga fasilitas industri.
• Fleksibilitas: Perusahaan dapat menyesuaikan kebutuhan kebersihan mereka dengan lebih mudah. Misalnya, perusahaan bisa menambah atau mengurangi jumlah cleaning service sesuai kebutuhan atau memilih layanan khusus seperti deep cleaning atau sanitasi tambahan. Penyedia jasa outsourcing juga dapat dengan cepat merespons kebutuhan mendesak.
• Kualitas Konsisten: Jasa outsourcing cleaning service memiliki standar kualitas yang tinggi. Penyedia layanan ini umumnya diawasi oleh supervisor yang memastikan bahwa semua area telah dibersihkan sesuai standar yang ditentukan.

Dengan berbagai manfaat ini, outsourcing cleaning service telah menjadi pilihan populer bagi banyak perusahaan di kota-kota besar seperti Jakarta, Bandung, dan Surabaya.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Memilih Jasa Outsourcing Cleaning Service

Sebelum memilih jasa outsourcing cleaning service, ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan agar Anda mendapatkan penyedia jasa yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

1. Reputasi Perusahaan

Cari tahu reputasi perusahaan outsourcing tersebut. Reputasi yang baik menandakan bahwa perusahaan telah memberikan layanan berkualitas kepada klien mereka. Anda bisa mengecek ulasan dari klien sebelumnya atau mencari referensi dari perusahaan lain yang telah menggunakan layanan mereka. Pilihlah perusahaan outsourcing cleaning service di Jakarta atau kota lain yang sudah memiliki rekam jejak yang baik.

2. Kualifikasi dan Pelatihan Staf

Pastikan bahwa staf yang disediakan oleh penyedia jasa outsourcing telah mendapatkan pelatihan yang cukup dan memiliki sertifikasi yang diperlukan. Ini penting untuk memastikan bahwa pembersihan dilakukan dengan teknik yang benar dan sesuai dengan standar keselamatan kerja.

3. Jangkauan Layanan

Periksa apakah perusahaan tersebut menawarkan layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa perusahaan outsourcing cleaning service menyediakan layanan pembersihan khusus untuk perkantoran, rumah sakit, pabrik, atau bahkan hunian. Fleksibilitas ini penting, terutama jika perusahaan Anda membutuhkan layanan yang spesifik.

4. Kepatuhan terhadap Standar Kesehatan dan Keselamatan

Pilihlah penyedia jasa yang mematuhi standar kesehatan dan keselamatan kerja. Hal ini sangat penting, terutama di lingkungan yang memerlukan sanitasi khusus, seperti rumah sakit atau pabrik. Pastikan mereka menggunakan bahan pembersih yang aman dan ramah lingkungan serta mengikuti prosedur keselamatan yang ketat.

5. Fleksibilitas Kontrak

Perusahaan yang baik akan menawarkan kontrak yang fleksibel, di mana Anda bisa menyesuaikan layanan sesuai kebutuhan. Misalnya, jika Anda hanya memerlukan layanan pembersihan mendalam sesekali atau memerlukan tambahan staf kebersihan selama acara besar, penyedia jasa harus mampu mengakomodasi permintaan tersebut.

Staffinc adalah Salah Satu Perusahaan Outsourcing Cleaning Service Tepercaya di Indonesia

Outsourcing cleaning service memberikan banyak keuntungan dibandingkan dengan mempekerjakan tenaga in-house, mulai dari efisiensi biaya hingga fleksibilitas layanan. Dengan memilih penyedia jasa yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa kebersihan lingkungan selalu terjaga tanpa perlu memikirkan operasional internal.

Jika Anda sedang mencari perusahaan outsourcing cleaning service di Jakarta atau di kota-kota besar lainnya seperti Bandung dan Surabaya, Staffinc adalah pilihan yang tepat. Staffinc telah lama dikenal sebagai penyedia jasa outsourcing yang tepercaya, menawarkan berbagai layanan kebersihan yang disesuaikan dengan kebutuhan klien.

Melalui layanan Facility Management, Staffinc menyediakan tenaga kerja cleaning service profesional yang terlatih untuk menangani berbagai lingkungan, termasuk perkantoran, hunian, rumah sakit, dan fasilitas industri. Dengan standar tinggi dalam hal kebersihan dan sanitasi, Staffinc memastikan bahwa setiap area yang mereka tangani selalu bersih dan aman bagi penghuninya.

Konsultasikan kebutuhan jasa outsourcing cleaning service perusahaan Anda dengan team Staffinc.

Baca juga: 5 Klasifikasi dan Tugas Cleaning Service, Sudah Tahu?